Где получить справку об отсутствии судимости

При рассмотрении уголовных дел судьи обязаны исследовать данные о предыдущих судимостях обвиняемого. При этом следователь или суд, при необходимости, самостоятельно оформляют получение справки на любого из участников судебного заседания.

В то же время, информация о своем привлечении к уголовной ответственности может понадобиться гражданину при рассмотрении гражданских, административных дел или в различных жизненных ситуациях. Как и где получить справку об отсутствии судимости, какие документы для этого понадобятся, читайте в этой статье.

Цель получения справки

В последнее время работодатели все чаще называют в качестве одного из требований к кандидатам отсутствие проблем с законом в прошлом. В некоторых случаях могут не принять на работу даже из-за административных правонарушений. Кроме трудоустройства, справка может понадобиться:

• при въезде в некоторые страны (например, в США);
• для положительного решения суда об усыновлении, удочерении (должны отсутствовать сведения о привлечении к ответственности за преступления против детей);
• при заключении трудовых договоров о выполнении обязанностей, связанных с культурными, материальными ценностями (в обязательном порядке);
• государственным служащим, а также сотрудникам МЧС, судьям, прокурорам, сотрудникам Следственного Комитета (то есть тем, для кого судимость является основанием к отказу в утверждении кандидатуры в соответствии с федеральным законодательством).

В некоторых случаях сведения о привлечении к уголовной ответственности могут понадобиться иностранцам или россиянам, проживающим на территории государства. Тогда порядок получения информации особенный – нужно будет обращаться в консульство той страны, в которой требуется представить справку.

Для граждан, проживающих в РФ, трудностей при заказе справке о несудимости обычно не возникает. Это можно сделать:

• посредством личного обращения в Информационный Центр УВД области, где проживает заявитель;
• через интернет;
• через МФЦ.

Перечисленные способы гарантируют получение заявителем сведений о себе абсолютно бесплатно. Вместе с тем, в крупных городах существуют фирмы, которые за плату осуществляют посреднические услуги по истребованию информации о судимости.

Личное обращение в полицию или заказать через интернет

Вы можете заказать справку о несудимости в любом территориальном отделении МВД. Для этого необходимо обратиться в отдел полиции, обслуживающий территорию вашего проживания или непосредственно в Информационный Центр УВД. Где именно находится ИЦ, можно поинтересоваться у участкового уполномоченного полиции или в отделе полиции. Обращение напрямую в ИЦ обеспечивает более ускоренные сроки рассмотрения обращения по сравнению с территориальным отделом полиции, где нет единой базы осужденных. В таком случае заявление будет направлено в ИЦ и потом, после составления, обратно в отдел для выдачи гражданину, что увеличивает временные затраты на обработку и рассмотрение запроса.

Специальным приказом МВД РФ предусмотрено, что сотрудники Главного информационно-аналитического центра МВД России обязаны консультировать граждан в телефонном режиме или лично по всем вопросам, связанным с получением информации о себе. Так, если у вас возникли затруднения и вы не знаете, в какой отдел полиции обратиться, где он находится и т.д., можно позвонить по телефону (495)332-30-58, (495)332-30-35. Достаточно сообщить сотруднику ГИАЦ МВД о районе своего проживания (не только в Москве), после чего вам сообщат ближайший ИЦ или отдел полиции, куда можно обратиться. Эту же информацию можно получить при личном посещении дежурного сотрудника ГИАЦ по адресу г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д.67. Кроме того, вам должны, при необходимости, сообщить о графике работы, справочных телефонах интересующего вас отделения, а также порядок предоставления услуги. Законом предусмотрена возможность направления письма по указанному адресу, на которое обязаны ответить по всем поставленным вопросам консультативного характера в течение 30 суток.

В настоящее время почти каждый пользуется всемирной сетью. Для активных пользователей удобно заказать справку о несудимости через интернет. Для этого на сайте www.gosuslugi.ru нужно пройти регистрацию, если ее еще нет, и набрать в поисковой строке «справка о судимости». Приобщив к заполненному заявлению документы в электронном виде, ожидайте сообщения о готовности ответа на запрос.

Что нужно представить

Какие документы нужны при обращении за справкой о несудимости? Нужно будет заполнить заявление (если через интернет – то на сайте госуслуг) и предоставить ксерокопии всех заполненных страниц общегражданского паспорта.

Заявление выглядит примерно так:

В ИЦ МВД России по Калужской обрасти РФ
От Иванова Ивана Ивановича (лично), проживающего:
г. Калуга, ул. Южная, д. 1, кв.1

Прошу выдать справку о наличии или отсутствии судимости, факта уголовного преследования, прекращении уголовного преследования на гражданина Иванова Ивана Ивановича, 01.01.1984 г.р., российский паспорт серии 1100 № 110011, выдан 01.01.2001 ОУФМС Калужской области по Ленинскому району, проживающего по адресу: г. Калуга, ул.Южная, д. 1, кв. 1.

Приложение: копия паспорта.

При подаче заявления его зарегистрируют и выдадут (если личное обращение) гражданину раписку-квиток о том, что оно принято, после чего сообщат о дате и времени, когда нужно будет придти. На квитке указываются ФИО и должность сотрудника, принявшего у заявителя документы, а также телефон для справок.

Обращаем внимание, что заявление и паспорт нужны в случаях, когда человек обращается за сведениями в отношении самого себя. Дело в том, что конфиденциальность требуемой информации заставляет соблюдать закон о персональных данных, которые никому, кроме как их владельцу, не сообщаются.

Исключение составляют лица, действующие по нотариальной доверенности (тогда нужно приобщить ее копию), опекуны (соответствующие документы об опекунстве будут необходимы) или родители (понадобится свидетельство о рождении, то есть факт родства). Дополнительные документы также обязательны к предоставлению и при заказе справки о несудимости онлайн.

Кроме того, государственные и муниципальные органы, имеющие от их работников письменное согласие на истребование персональных данных, могут обратиться в ИЦ с заявлением установленной формы другого типа, где будут указаны сразу все сотрудники, в отношении которых проводится проверка на предмет судимости. Для этого нужно будет указать в списке ФИО каждого сотрудника, его место рождения и место жительства, дату рождения.

Срок получения

Законом предусмотрены четкие сроки выполнения услуги по предоставлению информации о привлечении к уголовной или административной ответственности. Регламент МВД определяет срок 30 дней для рассмотрения заявлений граждан, но в исключительных случаях этот период может быть продлен до двух месяцев, с согласия начальства. Так, если в отношении лица недостаточно полные сведения в базе данных, может понадобиться ответ на запрос в определенный суд. В основном, такие случаи бывают при последующей отмене, изменении приговора суда в вышестоящих инстанциях.

Если заказывают справку о несудимости в МФЦ, то сроки могут быть немного дольше : из МФЦ все документы направляются в ИЦ, и только с момента регистрации в Информационных центрах МВД начинает исчисляться стандартный 30-дневный срок.

Все виды справок, вне зависимости от результата – есть факт привлечения к ответственности или нет, выдаются бесплатно.

Когда откажут в информации

Понятно, что отказ можно получить по основаниям, связанным с процедурой обращения. Так, наиболее частыми основаниями для отказа выдаче свидетельства о рождении являются отсутствие необходимых документов, таких, например, как доверенность, что исключает получение сведений о привлечении к уголовной ответственности в отношении родственников, детей и т.д.

Кроме того, в выдаче информационного листа о судимостях могут отказать:

• при отсутствии возможности прочтения заявления;
• при наличии множества орфографических, грамматических ошибок в данных заявителя;
• при предоставлении неполного пакета документов;
• при отсутствии заявления;
• при сообщении недостоверной информации.

Срок действия

Ни в одном законодательном акте срок действия справки о несудимости не установлен . В то же время, те учреждения, в которых ее требуют, провозглашают свои правила, касающиеся срока годности.

К примеру, в отношении судимого лица, действия которого всегда под контролем полиции, уголовно-исполнительной инспекции, должностными лицами запрашиваются сведения о судимости с регулярностью 1 раз в квартал. Поэтому многие коммерческие и некоммерческие предприятия в России считают срок действия именно таким.

Если вы собрались выехать за границу, то в США потребуют новую справку, если истекло три месяца с момента ее получения. В Европу можно получить визу, имея на руках сведения о несудимости давностью до полугода.

При трудоустройстве работодатель по своему усмотрению устанавливает, насколько свежей должна быть справка. Стандартные требования предполагают сообщение об отсутствии судимости, выданное кандидату не позднее 1 месяца к моменту трудоустройства.

Для предъявления в месте работы за границей обычно принимается документ трехмесячной давности. Срок действия начинает свой отсчет с даты, указанной на самой справке.

Судимость в справке есть, но она погашена

Обычно заказывают справки для подтверждения отсутствия проблем с законом. Но иногда в полученных сведениях может фигурировать факт привлечения к ответственности. Если в справке, которая была вам выдана, указаны одна или несколько судимостей, отчаиваться не стоит. Основные правила расчета погашения судимостей могут пригодиться тем, кто настроен найти достойную работу и начать новую, некриминальную жизнь.

Напомним: если судимость юридически погашена, то человек считается официально несудимым, как будто никогда не был привлечен к ответственности. При этом все правовые последствия, связанные с обвинением в прошлом, прекращаются, гражданин становится в ряд вместе с теми, кто никогда не имел проблем с законом.

Итак, судимость аннулирована, если:

• окончен испытательный срок при назначении условного наказания;
• прошел 1 год со дня окончания отбывания любых других наказаний, не связанных с реальным отбыванием наказания;
• прошло более трех лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено до пяти лет лишения свободы;
• прошло более восьми лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено до десяти лет лишения свободы;
• прошло более десяти лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено свыше десяти лет лишения свободы.