В статье рассматривается порядок оформления акта для сдачи и приемки выполненных работ, а также предлагается образец документа, актуальный в 2018 году.
Так же рассмотрим, для чего нужен акт, и что указывается в обязательном порядке при составлении.
Для чего нужен
Составление и подписание бумаги обусловлено требованиями законодательства и правоприменительной практики, для подтверждения факта предоставления результата деятельности контрагентом и передачи результатов заказчику.
Процедурные вопросы, а также требования к форме, предусматриваются, как правило, в заключаемом контракте.
На основании акта, подписанного уполномоченными представителями сторон контракта, бухгалтерия заказчика производит оплату за полученный результат.
Далее, в случае возникновения возможных разногласий между сторонами и при обращении в суд, наравне с договором необходимо предоставление другой первичной документации, включая и обсуждаемый в настоящей статье акт.
Если вдруг Вы еще не знали, то советуем прочитать статью о том, как отозвать доверенность, заверенную нотариусом.
Форма и правила заполнения
Акт составляется в произвольном виде и зависит от разновидности услуг, предоставляемых контрагентом, но наличие в нем следующих данных обязательно:
- название;
- дата;
- номер;
- организационно-правовая форма и названия контрагентов;
- ссылка на договор, по которому передаются выполненные работы;
- перечень видов деятельности, которые были предусмотрены по письменному согласованию между контрагентами;
- единица измерения;
- количество;
- цена и общая стоимость;
- информация о сторонах;
- подписи и печати сторон.
В строительстве широко применяется предусмотренная законодательством форма КС-2, которую можно скачать по ссылке: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_26303/d7e7d105e01770fac8296c4832201fd3f313d0b5/.
Следующие рекомендации могут быть актуальными при оформлении документа:
- составляется согласно требованиям договора;
- для каждой стороны по одному оригиналу;
- информация о сторонах указывается согласно договору;
- подписывается лицами, имеющими на то полномочия;
- при отказе принять результат, заказчиком составляется мотивированный отказ с указанием сроков для исправления результатов работ.
Форма документа в word доступна для скачивания по ссылке.
Заключение
Обсуждаемый вид документа является важным для бухгалтерии, заказчику он нужен для осуществления оплаты, исполнителю для отчета о завершении работ по заключенному договору. Следование рекомендациям, приведенным в статье, позволит грамотно оформить документы.
Смотрите видео, в котором разъясняются правила заполнения акта сдачи-приемки выполненных работ:
Советуем к прочтению:
Аксинья в романе «Тихий Дон»
Сказка «Дюймовочка»
Суть романа Гончарова «Обломов»