Дополнительное соглашение о пролонгации договора

Статья рассматривает оформление дополнительного соглашения о продлении срока действия договора, разъясняет, в каких случаях применяется этот документ, и как составить письмо к контрагенту.

Правовым источником в этом случае будет Гражданский кодекс РФ, в соответствии с которым дополнительное соглашение заключается в форме, аналогичной основному договору, т.е. письменной.

Что это такое и где применяется

Дополнительное соглашение о пролонгации договораДопсоглашение является двусторонней письменной договоренностью и обязательством продолжить действие основного договора, ввиду различных обстоятельств, например, таких, как:

  • удовлетворение качеством выполнения договорных обязательств;
  • выгодные условия;
  • отсутствие других контрагентов и т.д.

Договоры и их производные относятся, как правило, к гражданскому праву, хотя часто встречаются и в трудовом праве.

Дополнительные соглашения применяются в различных сферах:

  • оказание услуг, например, аренда;
  • выполнение работ;
  • поставка продукции;
  • трудовые соглашения и т.д.

Как пролонгировать договор

Дополнительное соглашение о пролонгации договораРассмотрим алгоритм продления сроков документа.

Возьмем для примера крупную организацию, планирующую продлить контракт поставки канцтоваров отделом снабжения:

  1. Для того чтобы его пролонгировать, сторонам необходимо прийти сначала к устному, а затем к письменному согласию. Предварительно проводятся переговоры по телефону между исполнителями или руководителями контрагентов.
  2. Далее отдел снабжения оформляет внутренний документ, например, рапорт или докладную, на имя руководителя с предложением продлить контракт поставки канцтоваров, поставляемых по эксклюзивно низкой цене, с приложением конкурентного листа и т. д.
  3. Затем руководитель визирует докладную, дает указание провести переговоры с контрагентом и подготовить проект дополнительного соглашения.
  4. Разработанный проект визируется руководителями юридической службы, снабжения и бухгалтерии, подписывается руководителем, скрепляется печатью и направляется на подпись контрагенту с сопроводительным письмом.

Оформление письма

Дополнительное соглашение о пролонгации договораРассмотрим, как оформить сопроводительное письмо.

Оно пишется на бланке предприятия и должно содержать следующую информацию:

  • дату, номер;
  • наименование контрагента – адресата;
  • обращение к руководителю;
  • ссылку на основной договор (реквизиты);
  • намерение продлить договор и проведенные предварительные переговоры;
  • указание на разработанный проект допсоглашения, прилагаемого к письму;
  • подпись руководителя и расшифровку.

Если письмо оформляется не на бланке, необходима печать.

Образец письма представлен ниже.

Бланк организации

Генеральному директору ООО «Канцтовары»
Карандашову И.И.

Исх.№ 987
от 24.11.2017г.

 

                Уважаемый Иван Иванович,

                Между нашими организациями был заключен договор поставки канцтоваров №63 от 01.01.2017. Принимая во внимание эксклюзивные цены, по которым Вы поставляете нам продукцию, а также переговоры, проведенные 23.11.2017 г., и достигнутое соглашение продлить указанный договор на прежних условиях на следующий календарный год, направляем Вашему вниманию проект дополнительного соглашения о продлении срока действия договора.

Просим подписать и вернуть второй экземпляр в наш адрес.

Приложение: на 2 листах.

С уважением и надеждой на плодотворное и долгосрочное сотрудничество,

Генеральный директор ООО «Заказчик»                                                                                      Петров П.П.

 

Это важно: в допсоглашение необходимо включить пункт о сохранении силы всех остальных положений основного договора.

Заключение

Составление дополнительных соглашений для продления сроков является общераспространенной практикой, предусмотренной гражданским законодательством. Для вступления соглашения в силу, необходимо его оформление в той же форме, что и основной документ, и подписание уполномоченными представителями сторон.

В крупных предприятиях практикуется направление проекта соглашения сопроводительным письмом, образец которого приводится в статье.

Смотрите видео, в котором разъясняются особенности заключения дополнительного соглашения о продлении срока действия договора:

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Buzinezz.ru